Una definición del concepto de lealtad es que tiene que ver con la existencia de sentimientos de pura devoción y confianza hacia otro, puede ser una persona o un animal. La lealtad también puede sentirse hacia entes abstractos tales como una nación, una institución o una ideología y en todos estos casos se hace visible a través de la defensa de los ideales que esa entidades representan. La lealtad es, además, considerada una de las virtudes más sinceras y honorables que el ser humano (aunque no exclusivamente él) pueden sentir.
1. Cuando usted encuentra un error de un Colega, que lo antecedió en una empresa, que debe hacer?
- Encubrir el error.
- Delatar el error.
- Hacerse el desprevenido hasta que otro descubra y diga el asunto errado.
Que tal esta sugerencia. Tenga Lealtad con la Profesión Contable. Esto es todo un proceso pero funciona, a mi me ha funcionado.
Siempre donde reemplazo a un colega, el dueño o administrador quieren que yo le de un concepto de como se manejo el colega anterior, a lo que le digo, claro con mucho gusto, déjeme analizar y le comento, lo de analizar lo hago para salvaguardar mi gestión y tomar medidas y lo de le comento, no lo hago nunca.
Reflexione en algo, hablar que un colega no hizo o dejo de hacer, si es una función de nosotros, pero cuando nos contratan para hacer una auditoria, y en estos casos, se hace no deteriorando la imagen del colega, si no evaluando los controles internos y haciendo las recomendaciones del caso, y no voy a regalarle una auditoria a el nuevo cliente por los mismos pesitos que me contrata para asesorarlo contablemente, entre otras me contratan de hoy en adelante, a menos que con ellos pacte unos honorarios por auditar la contabilidad de tiempos pasados.
Así que no se las de de muy listo pensando que si habla mal del contador anterior se esta haciendo un favor, puesto que el ya se fue y no va a pasar nada, sin embargo, usted genera una imagen negativa de todos los contadores. Ojo y en esa imagen caerá usted definitivamente porque es también contador, y le cuento un secreto, USTED TAMBIEN ALGUNA VEZ SE EQUIVOCARA.
Así que lo mas profesional es, si encuentra un error, usted corrijalo, para eso estudio.
Si el error trae consecuencias financieras, debe exponerlo a la administración y a los dueños, no tanto dando mala imagen del contador, mas bien enfocándolo en que si se implementaran controles internos adecuados, eso no se hubiese sucedido.
RECOMENDACIONES PARA TENER EN CUENTA :
1°) Cuando entre a una nueva organización, dedicar el 50% de su tiempo de la primera semana, a tener un diagnostico del pasado de la empresa, le ahorrara preocupaciones y malos entendidos. Inclusive, debe visitar y ver en accion cada uno de los procesos que se dan en la empresa, no importa si es agricola, debe ir a la plantacion, si es fabricante, debe ir a la planta, ver el proceso de fabricación, si es comercial, visitar todas las sedes, TODAS ES TODAS, hablar con los encargados de la mismas y preguntarles, viéndoles a los ojos, que de lo contable les molesta, y por supuesto, no se olvide de llevar papel y lápiz.
2°) Debe usted consultar fuentes de terceros para corroborar lo que se presenta en la empresa. Por ejemplo entrar al portal de la DIAN www.dian.gov.co y digitar el NIT de la entidad y sacar un listado de las inconsistencias que puede tener en sus declaraciones ya presentadas.
Todas ellas no son de gravedad, habrán algunas que solicitandolo a la DIAN, se corregiran, por supuesto habrá otras que son mas complejas y requerirán un arreglo mas sofisticado, pero esto debe hacerse, para tener saneado este aspecto ante la DIAN.
Luego pida un estado de cuenta en la DIAN. Así vera si tiene deuda con la DIAN y proceda ha hacer un plan para cancelarlas.
Revise la parte legal, plazos y renovaciones de Registro Mercantil, inscripción de nombramientos, firma digital ante la DIAN, resoluciones de facturación, licencias sanitarias y permisos especiales si esta obligado a tenerlo.
3°) Aproveche que usted es nuevo en la organización y no se una a x o y bando, sea imparcial y no opine de la manera de actuar de sus compañeros de trabajo. RECUERDE. "El hombre es amo de las palabras que no pronuncia y esclavo de las que dice"
NO HABLE DE SUS COLEGAS, usted no sabe cuando necesitara de ellos. Practique la buena ETICA PROFESIONAL, COMENZANDO POR LA LEALTAD A LA PROFESION.
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