Programas Contables 10/10

Conclusión respecto de programas contables.

Podria pasarme el año en este blog reseñando por día un programa contable, y seguro me sobraria material para dos años mas.  Lo que puedo afirmarle, es que si después que usted, ha leído esta sección de 9 programas contables, se estanca en su practica contable por culpa de un programa contable, puedo afirmar que el problema no es el programa, el problema lo tiene usted, ya que es incapaz de tener un criterio profesional adecuado para evaluar y elegir uno que le soluciones el problema de procesamiento de la información.

Tome las decisiones evacuando cada situación que se le presente a la vez. como por ejemplo:

         Puede la empresa invertir en un programa?  SI   o   NO.

        Si la respuesta es SI,  en que rango esta el valor a invertir?

        Este valor va a ser de contado o en partidas y a que tiempo?

        Cual va a ser el medio de pago que utilizara, Efectivo, Cheque, Tarjeta de Crédito?

        Si la respuesta es NO entonces le toca a usted, localizar un programa que sea gratis.

     Lo que resta es su caracter como profesional, DETERMINANDO LA META, que el programa que ustes elija, debe ser adecuadamente implementado y usado en la empresa, si usted carece de este caracter profesional para llevar a cabo esta dos premisas de implementacion y uso continuo, simplemente, no se de mala vida, siga apagando fuegos confeccionando reportes de ultima hora, presentado estados financieros maquillados y cuadrados a la fuerza.

    Contando que usted ya eligio el programa a usar en la empresa.  Tomese una metodologia que lo llevara a implementar adecuadamente el programa.  Para ello existe una herramienta que debe desarrollar y que lo hara el mejor en lo mejor. y esa herramienta es SER AUTODIDACTA.    

LA FORMULA MAGICA

No te preocupes es mas facil, elabore un cronograma en el cual tenga en cuenta estas fases.

1. Conocimiento del programa. 

(Instalelo en su computador USTED MISMO, aprenda.) Luego procese dos (2) meses en el programa, con muestra de tres (3) transacciones reales de cada circunstancia o hecho que se presente en la empresa.  Aprenda como meter los saldo iniciales de manera ágil, averigüe como pasar grandes cantidades de datos e ese nuevo programa, puede ser por interface con el excel, word o con archivos planos. Pregunte en los foros de discusión de ese programa sobre la manera mas ágil de meter saldo iniciales al programa contable, siempre habrá alguien que sabe hacerlo mejor que nadie. Consiga los manuales y léalos, muchos problemas se evitan por tener en cuenta los manuales de los programas y sobre todo las advertencias y sugerencias que en ellos se hacen.    Estos dos meses que procese, que sean por favor el ultimo de un año DICIEMBRE y el primero del siguiente ENERO.  Así usted no va tener sorpresas con los cierres anuales.    Si el programa no tiene manuales, elabore el suyo propio, si es preciso instale el programa camtasia studio y grave vídeos de como se hacen las cosas en el programa contable que usted ha seleccionado.   Esto le ayudara para en un futuro entrenar a las personas que van a utilizar el programa.

2. Establezca la fecha de implementación.  

Consiga la anuencia de la administración de la empresa y los altos directivos para implementar el programa contable, eso le ayudara mucho en el proceso, y luego convenza a los usuarios del programa, que este le facilitara de manera sustancial las tareas diarias de análisis de información y fabricación de reportes para la gerencia.

3. Persevere en la implementación. 

Considerando que al único que de verdad le sirve un programa contable bien implementado es al contador, debe usted perseverar en la implementación del mismo, hasta que se cumpla, por eso el experto mas experto en la organización para el manejo del programa, debe ser el contador.

TODO ESTO EN LA TEORIA SUENA EJECUTABLE, PERO ES MAMON PARA UN CONTADOR HACERLO, SOBRE TODO SI NO TIENE CONOCIMIENTOS SOBRE LA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION.   

MI CELULAR ES 301 3343014, con mucho gusto te apoyare. Atentamente, IVAN JIMENEZ.